Vilken molnplattform

Jämförelse

Microsoft vs Google

Två starka plattformar – olika styrkor. Här är en rak jämförelse för att hitta rätt väg för er vardag, säkerhet och budget.

Översikt

Microsoft (Microsoft 365 + Azure)

USP / styrkor
  • Sömlös Windows‑integration: Entra ID (tid. Azure AD), Intune, Defender, Group Policy – allt lirar med Windows/AD och on‑prem.
  • Produktivitet & samarbete i Office‑format: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams – standard i många branscher.
  • Bred säkerhet: EDR/XDR (Defender), DLP, MAM/MDM via Intune, eDiscovery – starkt i reglerade miljöer.
  • Hybridstöd: Azure Arc, Site‑to‑Site VPN, AD Connect – bra för blandad on‑prem/Cloud.
  • Ekosystem: Många svenska partners är “Azure‑first”, lätt att hitta drift/outsourcing.
Svagheter / trade‑offs
  • Komplex licensiering: Många SKU:er och add‑ons (E1/E3/E5, P1/P2 m.fl.).
  • Administration tar tid: Säkerhet/compliance kräver konfiguration och förvaltning.
  • Teams/SharePoint kan spreta: Governance behövs för att undvika rörighet.
Passar särskilt bra när
  • Ni är Windows/AD‑tunga och behöver avancerad endpoint‑hantering och compliance.
  • Ni använder Excel/Office tungt (makron, VBA, pivottabeller) och lever i Outlook.
  • Ni vill ha hybrid och en successiv molnresa.

Google (Google Workspace + Google Cloud)

USP / styrkor
  • Enkelhet & snabb start: Administrationsgränssnitt och licenser enklare; mindre friktion.
  • Samarbete i realtid: Docs/Sheets/Slides och Drive – simultanredigering i toppklass.
  • Webb- och device‑agnostisk: Funkar lika bra på Mac/Chromebook/mobil; mindre klientberoende.
  • AI‑först i vardagen: Gemini i Gmail, Docs, Meet; stark sök/sammanfattning.
  • Förutsägbar kostnadsbild: Passar ren moln/SAAS utan stor Windows‑park.
Svagheter / trade‑offs
  • Excel‑tunga flöden skaver: Avancerad Excel/VBA fungerar sämre i Sheets.
  • Rörigt admin-interface: UI för administratörer uppfattas ofta rörigt och svåröverskådligt
  • Windows/AD‑integration svagare: Finns SSO/SCIM/tredjepart – inte lika “native”.
  • Mindre hybridfokus: Färre “enterprise” on‑prem/hybrid‑funktioner.
Passar särskilt bra när
  • Ni vill ha enkel, moln‑native vardag utan tung Windows‑förvaltning.
  • Teamen jobbar mycket i webbläsaren och värdesätter realtidssamarbete.
  • Ni kör Mac/Chromebooks eller BYOD och vill minimera klienthantering.

Snabb beslutsguide

Välj Microsoft om…

  • Ni har krav på AD/Intune/Defender och djup endpoint‑kontroll.
  • Office‑kompatibilitet mot kunder/leverantörer är kritisk.
  • Ni behöver hybrid och/eller stark compliance (eDiscovery, DLP på djupet).

Välj Google om…

  • Ni prioriterar enkelhet, snabb onboarding och lågt förvaltningsbehov.
  • Realtidssamarbete är viktigare än avancerade Office‑makron.
  • Ni är plattformsmixade (Mac/ChromeOS/mobil) och vill minska Windows‑beroendet.

Säkerhet & hantering (SMB‑perspektiv)

Identitet & SSO

Microsoft

Entra ID + Conditional Access – mycket moget och granularitet.

Google

Inbyggd SSO, passkeys – mindre komplext men ofta “good enough”.

Enhetshantering

Microsoft

Intune ger djup kontroll över Windows, bra MDM/MAM.

Google

Endpoint Management funkar bra för webbläsare/mobil/Chromebooks.

E‑postskydd

Microsoft

Defender for Office 365 – mycket granularitet och policy‑djup.

Google

Avancerat spam/phishing‑skydd; enklare att komma igång.

DLP & eDiscovery

Microsoft

E5‑sviten är kraftfull men kräver förvaltning.

Google

Enklare DLP räcker för många SMB‑behov.

Kostnad & licenser (hög nivå)

Microsoft

Flera paket (Business Basic/Standard/Premium, E3/E5). Premium/E5 behövs ofta för “allt”. Lätt att börja billigt, men add‑ons kan ticka upp.

Google

Färre paket (Business Starter/Standard/Plus, Enterprise). Ofta enklare att överblicka; kan bli billigare vid ren webbaserad vardag.

Migrering & låsning

Microsoft → Google

E‑post/kalender/Drive går att flytta. Excel/VBA‑flöden kräver ofta omställning/omstyrning.

Google → Microsoft

Smidigt för e‑post/Drive. Planera Teams/SharePoint‑struktur och governance i förväg.

Kisels lärdomar

Microsoft

Ofta billigare i längden då kunderna "tvingar" en att använda Microsoft vid samarbeten, vilket medför att man ändå behöver köpa in en hel del Microsoft-produkter.
Microsoft Business Premium innehåller i princip allt man behöver för organisationen samt inkluderar avancerade säkerhetsfunktioner och central managering. 
Har man väldigt mycket data sticker Microsoft iväg prismässigt då man tar bra betalt för extra lagring utöver det som ingår som standard. 

Google

Bra alternativ för startups och mindre bolag då det är lätt att komma igång och prissättningen är rimlig för Google Business Standard. Många använder Gmail privat vilket gör att man känner igen sig i miljön.
Google blir tyvärr ofta dyrt om man skall lägga på säkerhetsfunktioner som Conditional Access och annat som många kunder kräver i nuläget. 
Google är generösa med datalagring. Väldigt få kunder har behov av att köpa mer utrymme än det som ingår som standard.

Kontakta oss